Szkoła Policealna, Studium Zawodowe

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

 

organizacja, przechowywanie i brakowanie dokumentacji

 

 

Start: nabór całorocny.

 

 

Celem kursu jest zapoznanie uczestników z przepisami prawa oraz praktycznymi zasadami organizacji i prowadzenia archiwum zakładowego. Uczestnicy poznają podstawowe zasady postępowania z dokumentacją, jej porządkowania, ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania, a także procedury związane z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.

 

DLA KOGO JEST TEN KURS?

 

Kurs przeznaczony jest dla osób, które odpowiadają za organizację, prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w jednostkach publicznych i przedsiębiorstwach. W szczególności zapraszamy:

 

✔ pracowników archiwów zakładowych i składnic akt,
✔ pracowników administracyjno-biurowych,
✔ pracowników kancelarii i sekretariatów,
✔ osoby odpowiedzialne za obieg i ewidencję dokumentacji,
✔ pracowników działów administracyjnych, organizacyjnych i kadrowych,
✔ osoby rozpoczynające pracę z dokumentacją archiwalną.

 

CZEGO SIĘ NAUCZYSZ?

 

Podczas kursu poznasz podstawowe przepisy i praktyczne zasady prowadzenia archiwum zakładowego. Dowiesz się, jak prawidłowo postępować z dokumentacją od momentu jej przyjęcia aż do zakończenia okresu jej przechowywania. Nauczysz się m.in.:

 

✔ organizować i prowadzić archiwum zakładowe,
✔ rozpoznawać i stosować kategorie archiwalne,
✔ prawidłowo kwalifikować dokumentację,
✔ porządkować i ewidencjonować dokumentację,
✔ przygotowywać dokumentację do przekazania do archiwum,
✔ właściwie przechowywać i zabezpieczać dokumenty,
✔ udostępniać dokumentację zgodnie z obowiązującymi zasadami,
✔ określać okresy przechowywania dokumentacji,
✔ przygotowywać dokumentację przeznaczoną do brakowania,
✔ prawidłowo przeprowadzać proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

CO ZYSKUJESZ?

 

Po ukończeniu kursu zyskasz praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań związanych z archiwizacją dokumentacji. Dzięki szkoleniu:

 

✔ zwiększysz swoje kompetencje zawodowe,
✔ uporządkujesz wiedzę dotyczącą archiwizacji dokumentów,
✔ poznasz praktyczne rozwiązania przydatne w codziennej pracy,
✔ będziesz lepiej przygotowany/a do prowadzenia archiwum zakładowego,
✔ ograniczysz ryzyko błędów związanych z przechowywaniem i brakowaniem dokumentacji,
✔ zdobędziesz kompetencje przydatne na stanowiskach administracyjno-biurowych.

 

⏱ CZAS TRWANIA:  10 godzin dydaktycznych

 

⭐ DLACZEGO TEN KURS?

 

Archiwizacja dokumentacji wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również umiejętności ich zastosowania w praktyce. Nieprawidłowe przechowywanie, kwalifikowanie czy brakowanie dokumentów może prowadzić do problemów organizacyjnych i formalnych.

Dwudniowy kurs łączy wiedzę teoretyczną z praktycznym podejściem do pracy z dokumentacją. Uczestnicy poznają najważniejsze zasady prowadzenia archiwum zakładowego oraz sposoby prawidłowego postępowania z dokumentacją na poszczególnych etapach jej przechowywania. To dobre rozwiązanie zarówno dla osób, które dopiero rozpoczynają pracę z dokumentacją, jak i dla pracowników, którzy chcą uaktualnić i uporządkować swoją wiedzę.

 

MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

 

Zdobyte kompetencje mogą być wykorzystane na stanowiskach związanych z administracją, kancelarią, obiegiem dokumentów i archiwizacją, m.in. jako:

 

✔ pracownik archiwum zakładowego,
✔ archiwista,
✔ pracownik składnicy akt,
✔ pracownik administracyjno-biurowy,
✔ pracownik kancelarii,
✔ pracownik sekretariatu,
✔ pracownik działu administracyjnego lub organizacyjnego,
✔ pracownik zajmujący się dokumentacją w jednostkach publicznych i przedsiębiorstwach.